Nossos
cases

Dor: A equipe possuía estagiários e analistas para todo início da semana realizar o acesso aos sites das prefeituras e do governo para coletar os dados das notas fiscais e importar para o nosso sistema! Era cansativo e tinham algumas divergências durante o processo.

Como resolvemos: Desenvolvemos a solução que automatizou o processo de ponta a ponta, baixando mais de 150 mil notas fiscais durante o mês inteiro. Dividimos em coletas e importações semanais. A produtividade aumentou e aliviam o stress da equipe!

Dor: Mensalmente três colaboradores realizavam a transmissão da SEFIP. O problema maior era ter que parar um ou dois dias para realizar essa rotina.

Como resolvemos: Desenvolvemos a solução que automatizou o processo de ponta a ponta, aliviando a equipe das rotinas repetitivas de geração da documentação e transmissão! A equipe achou que seria impossível, no final integramos a etapa de envio da documentação ao cliente também!

Dor: A equipe de legalização do cliente tem uma demanda intensa com as rotinas envolvendo as certidões negativas. Atualmente possuem uma equipe enxuta com apenas um colaborador e um estagiário e precisam processar 250 empresas em um espaço de tempo muito curto.

Como resolvemos: Após a automação, a equipe realiza apenas a conferência do relatório gerado pelo robô e podemos seguir adiante com as atividades, tranquilamente.

Dor: A equipe do departamento pessoal do cliente estava sobrecarregada durante os processamentos de Folha de Pagamento e não dava conta de toda a demanda. O diretor informou também que mesmo assim, ainda achava que tinha muita gente na equipe do departamento.

Como resolvemos: Até o momento deste registro, automatizamos a rotina de folha de pagamento para mais de 170 empresas do cliente. Apoiamos no equilíbrio do quadro de funcionários da equipe e agora a operação realiza apenas a análise dos relatórios gerados pelo solução t2t.

Dor: O cliente apresentava atraso de recebimentos das documentações do setor contábil e a equipe não reportava aos gestores o andamento das comunicações e arquivamento dos dados.

Como resolvemos: O cliente realizou a automação dos e-mails da empresa para se comunicar com o cliente em caso de pendências de documentos. Uma vez que os documentos fossem recebidos e atualizados nas pastas, o robô realiza a notificação para o gestor do setor deixando ciente sobre o progresso mensal.

Dor: Time de vendas engargalado com propostas comerciais. O time de vendas estava com morosidade no processo comercial, onde o vendedor passava muito tempo no processo de venda de uma solução com ticket baixo e sem recorrência. Isso impactou na meta do setor comercial, onde o time deveria priorizar as soluções de contrato recorrente e tickets maiores.

Como resolvemos: Entendendo o cenário, desenvolvemos um robô que trabalhou o processo de ponta a ponta, desde a elaboração da proposta no atual layout da empresa, conversão do arquivo em pdf, até o envio da mesma para o cliente através da conta de e-mail do vendedor responsável. Com a automação, o time de vendas ficou livre para focar nas soluções recorrentes e teve evolução significativa do faturamento e meta.